VOYAGE PROFESSIONNEL, QUELLE VALISE BUSINESS CHOISIR ?

Un voyage d’affaires de prévus ? Un business man/woman est toujours accompagné d’un pilot case.

Votre bagage business doit pouvoir accueillir un ordinateur portable, quelques vêtements et avoir un compartiment de rangement organisé pour vos documents.

Dans cet article, nous allons aussi vous révéler comment organiser un voyage d’affaires pour votre patron.

La rédaction a analysé + de 511 commentaires, avant de sélectionner les 3 meilleures valises professionnelles dignes d’une grande élégance. Attention les yeux, vous allez faire forte impression auprès de vos collaborateurs.

C’est partit !

Une valise business est l’accessoire indispensable pour tout homme/femme d’affaires, léger et robuste, la conception de rangement a été élaboré de façon intelligente et organisée.

Sans oublier la sécurité qui se doit d’être optimale pour protéger vos données informatiques ou vos documents confidentiels.

Sommaire :

1. C’est quoi une valise business ?
2. Comment choisir un pilot case ?
3. Les avantages et inconvénients du pilot case
4. Le comparatif
5. Les alternatives au bagage business
6. Savoir organiser un voyage professionnel
7. Conclusion 

Qu’est-ce qu’un bagage business et quelle est son utilité ?

Aussi appelé pilot case ou trolley à roulettes, c’est le bagage business par excellence indispensable à tout homme ou femme d’affaires.

C’est un petit bagage compact très élégant, robuste et léger destiné aux professionnels qui voyagent.

Un mixte entre une valise cabine et un cartable, composés de 2 ou 4 roulettes, d’une poignée télescopique et de plusieurs compartiments de rangement, afin d’avoir facilement accès à vos affaires. 

Peu encombrant, vous pouvez vous faufiler partout sans gêner personne pendant les files d’attente.

Il existe des bagages business rigide qui sont ultra résistant et protège vos affaires surtout vos appareils électroniques comme les téléphones, ordinateur portable ou tablette.

Les pilots case sont conçu avec un compartiment pour y stocker vos documents professionnels, votre ordinateur, vos affaires personnels ou même des outils qui sont nécessaires à votre travail.

Les critères pour choisir la valise business

Les dimensions : si tous les bagages business répondent aux normes exiger par L’I.A.T.A, assurez-vous que les dimensions permettent de transporter votre ordinateur portable.

La fréquence d’utilisation : si vous utilisez occasionnellement votre bagage business opté pour un sac à dos ou une sacoche pour ordinateur, dans ces cas, il vaut mieux privilégier la facilité de transport et la légèreté.

– Pour une utilisation courante, favoriser le sac à dos pour ordinateur parfait pour les étudiants par exemple a par si vous devez être sur votre 31 tous les jours.

– Enfin, pour une utilisation quotidienne, choisissez l’incontournable pilot case, restez élégant chaque jour avec un équipement professionnel qui se combine à votre out fit. Offrez-vous le meilleur en termes de protection pour vos affaires avec le bagage business.

Quelle est la meilleure marque d’un pilot case ?

Samsonite : est la marque référence pour les bagages, ils doivent leur succès grâce à la matière en curve qu’ils ont breveté, les ingénieurs sont les premiers à avoir fabriqué un bagage en aluminium qui est la valise la plus légère et solide.

Samsonite allie une technologie de pointe, design et une qualité premium, ils séduisent la clientèle, car tous leurs bagages sont ultra robustes et légers, la conception de toute leur gamme est dédiée à simplifier la vie des personnes.

La gamme Pro DLX Business est très équipée, et résiste à tout choc violent sans compter la sécurité optimale qu’ils apportent à vos bagages notamment avec la serrure TSA, la mémoire de forme et les roulettes qui pivotent à 360° très résistante.

La garantie de 10 ans est également un critère non-négligeable qu’apporte la marque Samsonite.

Delsey : les ingénieurs de cette marque ont inventé les valises à roulettes ce qui a facilité la vie de beaucoup de personnes, attendez-vous à des bagages de haute qualité et ultra sécurisé de la part de cette marque.

Ils sont très à l’écoute des besoins de la clientèle et ne cessent d’innover notamment pour les sacs à ordinateur qui sont conçus avec un rangement précis pensé spécialement pour les hommes d’affaires.

Des petites lumières sont intégrées dans certains pilots case comme la gamme d’Xpert Business Lite pour que voue puissiez trouver facilement vos outils dans votre bagage pendant la nuit, fini le flash du téléphone, vous serez discret.

√ Les avantages d’un pilot case

Les fabricants ont conscience que les bagages business s’adressent aux professionnels ce qui contribue à une conception des pilots case facile à manier, design, léger et ultra résistant. 

Ces petits bagages business sont conçu pour assurer une protection optimale des affaires, le tissu est très résistant et de bonne qualité.

Votre ordinateur sera protégé de manière qu’aucune secousse ou choc ne l’abîme, certains modèles sont imperméables pour protéger vos documents importants. 

Ces bagages business sont très léger, vous pourrez vous déplacer facilement, et même dans des endroits étroits grâce à sa petite taille, ils passe-partout.

Le pilot case répond aux normes de L’I.A.T.A, ces dimensions vous permet de le garder près de vous en cabine et d’avoirs facilement accès à vos affaires, très appréciable, car vous pouvez travailler depuis l’avion pendant le vol.

× Les inconvénients

Le prix est assez élevé, mais largement justifié, car vous êtes assuré que votre ordinateur est protégé.

Certaines personnes y voient aussi comme inconvénients le fait de transporter le pilot case tous les jours avec soit, effectivement si vous devez tirer le bagage business pendant 1 heure chaque jour pour arriver jusqu’à destination ça peut devenir agaçant.

Pour terminer vous n’avez pas vos mains deux mains libres, certains préfère le sac à dos professionnel qui protège aussi bien vos affaires professionnelles, mais qui est largement moins élégant.

Le sac à dos pour ordinateur 

L’alternative qui se rapproche au plus du bagage business est le sac à dos pour ordinateur, pratique, car il vous permet de garder vos deux mains libres, le poids est réparti sur vos épaules et vous n’avez pas besoin de tirer le bagage constamment.

La sacoche pour ordinateur est très appréciée par sa légèreté et sa praticité, en effet une bandoulière est souvent incluse ce qui permet de porter la sacoche à la main ou sur votre épaule et profiter de vos deux mains libres, cependant, il faut savoir que la capacité de stockage est plus réduite comparée au sac à dos pour ordinateur ou au pilot case.

Généralement les personnes stock uniquement leur ordinateur et quelques documents ce n’est pas le meilleur choix pour un voyage professionnel puisque vous ne pourrez pas emmener des affaires personnelles il faudra prévoir une valise cabine en plus.

La mallette est très utilisée par les médecins qui emportent quelques outils et des documents, ce type de transport est indémodable, car il est le plus ancien bagage pour professionnel.

La mallette en cuir est très appréciée par sa longue durée de vie et son élégance, mais sont le prix est très élevé et possède une petite capacité de stockage qui rejoint la sacoche pour ordinateur donc peu recommandé pour les voyages.

La check list d’un voyage d’affaires :

Business card : qui dit voyage professionnel dit opportunités d’affaire pour l’entreprise, vous allez certainement agrandir votre liste de contact dû aux nouvelles rencontres que vous allez faire, c’est le moment dégainé votre business card pour que l’on fasse appel à vos services.

Vous avez eu l’avantage d’avoir un contact physique avec vos futurs collaborateurs ce qui installe une confiance plus ancrée qu’un simple contact virtuel par téléphone ou par mail, ils savent à quoi s’attendre et seront plus aptes à vous recontacter, ne laissez pas cette opportunité vous échappez !

Fourniture : imaginez en pleine réunion vous demandez une feuille et un stylo à votre voisin, ces outils sont insignifiants et pourtant, les oublier va vous coller une étiquette d’homme négligeant et non sérieux pour cette petite oublie certains ne voudrons pas collaborer avec vous, aux années collèges sa passe, mais là vous avez des grandes responsabilités alors comment donner des grands projets à une personne qui ne pense pas à emmener son stylo.

Apporter donc un bloc-notes, vos stylos, une chemise pour protéger les documents, des trombones. Ne vous surchargez pas, mais veillez à bien emporter les outils nécessaires pour votre voyage professionnel.

Ordinateur portable : comprends aussi la tablette ou téléphone portable indispensable à nos jours pour entretenir une communication, pour travailler, ou même réserver un hôtel, mais vu que le pilot case est fait pour ça, vous aurez du mal à l’oublier !

Les vêtements : votre costume, de la chaussette à la montre, soignez votre présentation, votre cravate doit être assortie à votre tenue professionnelle, optez pour un pilot case noire qui s’adapte à tout out fit.

Pareil pour les accessoires, un bon parfum, un déodorant, votre peigne, brosse à dents, crème et des pastilles à la menthe l’hygiène doit être impeccable une mauvaise haleine peut faire fuir et donner une mauvaise image de vous, personne ne veut travailler avec une personne dégageant une odeur désagréable, en plus vous représenter votre entreprise alors c’est tout le monde qui prend, tout ce fait dans les détails n’oubliez pas !

Prévoyez aussi une tenue décontractée pour vos jours de repos, un jean et un t-shirt unis reste toujours classe et confortable.

Le wifi : vous avez choisi un hôtel avec wifi, mais vous n’avez pas remarqué que c’était payant et mince, vous devez absolument finir le travail commencé dans l’avion, mais le prix est relativement élevé.

Avant de choisir l’hôtel ou l’endroit où vous allez loger veillez à ce que le wifi soit facile d’accès et gratuit pour vous éviter toutes contraintes.

Nous vous conseillons ce site CWT Hôtel Intel™, vous avez accès à tous les avis des voyageurs d’affaires concernant les hôtels du monde entier, cela peut être utile si vous avez besoin d’une recommandation.

Titre de transport : sans cet objet, vous ne pourrez pas arriver à destination et tous vos plans tombent à l’eau et que dire à votre patron dans ce cas ?

Vous allez vous sentir mal face à cette situation alors veillez bien à apporter tous les titres de transport. (Billets de : train, avion, bus. Ticket de location de voiture, etc.)

Porte-monnaie : cette oublie vous coupera les vivres, vous devez avoir de l’argent sur vous une carte bancaire et du liquide et bien sûr vos papiers d’identité et tout document important.

Comment organiser un voyage d’affaires pour son patron(e) ?

1 – Votre patron à des exigences et il faut les respecter, ça peut être le style de l’hôtel est-ce qu’il souhaite un petit-déjeuner inclus ou préfère prendre son café en ville ? Voyager en business classe, en train, en avion ?

Une fois que tous ces critères sont réunis donnez l’agenda à votre patron qui contient tous ces rendez-vous, nom d’hôtel ou restaurant.

2 – Rester, toujours, en contacte avec votre patron(e), prévenez le de tout changement pour qu’il n’ait pas de mauvaises surprises, car sinon, c’est vous qui prenez. Il doit être au courant de toute formalité, type de document à apporter, le carnet de santé, doit il se vacciner ?

3 – Enfin donnez lui la liste de tous les documents dont il a besoin comme le billet d’avion ou de train, coordonnés du P.E.E, des Chambres du commerce, etc.

Le pilot case est indispensable lors de vos voyages professionnels, vos documents sont parfaitement bien rangés et sécuriser, aucun risque de froisser les papiers ou d’endommager votre ordinateur portable ou téléphone.

La valise business véhicule une bonne image de l’homme d’affaires, bien organiser et sérieux.

Ces bagages business supportent largement des km de parcours, les roulettes et les coutures sont très solide.

Un critère indispensable, pour faire durer dans le temps votre valise professionnelle.

Choisissez votre pilot case et épatez vos futurs investisseurs !